Moderator Sascha Oliver Martin, Schauspieler Wotan Wilke Möhring
Moderatoren buchen – Honorare, Abläufe, Chancen und Risiken
Wie buchen Sie einen Moderator, welche Moderatoren-Honorare sind für welche Aufgaben üblich und worauf sollten Sie achten, wenn Sie einen Moderator buchen wollen
Sie planen ein Event und denken darüber nach, einen professionellen Moderator zu buchen, hätten aber gern einige Angaben zu den Honoraren für Moderatoren? Hier finden Sie Antworten und viele weitere wertvolle Tipps, damit Ihre Veranstaltung auch maximal von professioneller Moderation profitiert.
Die Kunst der erfolgreichen Moderation setzt sich zusammen aus Talent, solidem Wissen, Achtsamkeit, beständiger Arbeit an seinem Wirken und am besten einer Menge Erfahrung. In der heutigen vielfältigen Medienlandschaft spielt die professionelle Moderation eine entscheidende Rolle, um bemerkt, gesehen und geführt zu werden – sei es bei Live-Veranstaltungen, im Fernsehen oder in den immer wichtiger werdenden Online-Formaten. Ein guter Moderator ist nicht nur der Kapitän, der das Schiff durch die unruhigen Gewässer einer Veranstaltung steuert, sondern auch der Dirigent, der die Harmonie zwischen Publikum, Inhalt und Atmosphäre schafft.
Moderation geht weit über das bloße Präsentieren hinaus. Es geht darum, eine Brücke zu bauen – zwischen den Themen und dem Publikum, zwischen den Gästen und den Zuschauern, zwischen der Botschaft und ihrer Aufnahme. In der Welt des Fernsehens bringt ein versierter Moderator Leben in die Show, führt Interviews mit Tiefe und sorgt für fließende Übergänge, die das Publikum fesseln. Bei Live-Events schafft die Moderation ein einzigartiges Erlebnis, das informiert, unterhält und inspiriert. Und in den virtuellen Räumen der Online-Formate ist die Moderation das Schlüsselelement, das digitale Barrieren überwindet und eine Gemeinschaft entstehen lässt.
Jede Moderationsart bringt ihre eigenen Herausforderungen und Chancen mit sich:
TV-Moderation
Hier zählt neben einer starken Präsenz vor der Kamera die Fähigkeit, ein breites Spektrum an Themen geschickt zu navigieren, wobei immer der rote Faden für das Publikum erkennbar bleibt. Versierte Fernsehmoderatoren sind sowohl den Umgang mit festen Texten und sekundengenauer Planung gewohnt, als auch flexibel zu bleiben, weil nicht jede Sendung abläuft, wie es im Ablauf steht. Die Honorare für Fernsehmoderatoren liegen im allgemeinen deutlich über denen anderer Moderatoren, auch jenseits der Fernsehlandschaft. Wenn Sie einen Fernsehmoderator für Ihre Veranstaltung einsetzen wollen, planen Sie, je nach Erfahrung und Bekanntheit des Moderators, ein Budget im vier- bis fünfstelligen Bereich ein.
Denn ein bekannter Moderator bringt jeder Veranstaltung bereits einen Marketingnutzen, sorgt für mehr Teilnehmer oder einen als höher empfundenen Wert des Events.
Event-Moderation, Messe-Moderation, Gala-Moderation
Bei Live-Veranstaltungen ist die direkte Interaktion mit dem Publikum essenziell. Ein guter Event-Moderator ist spontan, kann die Stimmung lesen und steuern und dabei jederzeit professionell reagieren. Die Honorare für Event-Moderationen weisen eine hohe Bandbreite auf, denn in diesen Bereich fallen sowohl Einsteiger, die ein Stadtteilfest moderieren als auch Messe-Moderatoren oder TV-Stars, deren Honorare für die Moderation einer Gala bis in den sechsstelligen Bereich reichen können.
Online-Format-Moderation
Die digitale Welt erfordert spezielle Fähigkeiten, die nicht automatisch von erfahrenen Moderatoren der anderen Sparten erfüllt werden, denn es ist gar nicht so einfach, Nähe, Präsenz und Engagement über den Bildschirm zu schaffen und interaktive Elemente geschickt zu integrieren. Auch hier lässt sich nicht das konkrete Honorar allgemein benennen oder ein seriöser Durchschnittswert ermitteln. Die Bandbreite ist allerdings nicht ganz so weitreichend wie bei TV- oder Event-Moderation und reicht in der Regel von mittleren dreistelligen Preisen bis zum deutlich vierstelligen Bereich.
In jeder dieser Rollen ist der Moderator mehr als nur ein Sprecher; er ist ein essenzieller Bestandteil des Erlebnisses, ein Vermittler, der die Inhalte zum Leben erweckt und dem Ganzen einen Rahmen gibt. Die Kunst der Moderation liegt darin, diesen Spagat zwischen Unterhaltung und Information, zwischen Leichtigkeit und Tiefgang, zwischen dem Hier und Jetzt und dem, was darüber hinausgeht, zu meistern.
TV-Moderator Sascha Oliver Martin
Was kostet ein Moderator? Ein Leitfaden zu Honoraren
Eine verbindliche Auflistung von Honoraren für Moderatoren gibt es nicht, aber diese Anhaltspunkte können Ihnen helfen, das Honorar für die Moderation Ihres Events einschätzen zu können
Die Investition in einen professionellen Moderator kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, Ihr Event auf das nächste Level zu heben. Doch was kostet ein Moderator nun konkret? Wie Sie oben schon gesehen haben, können die Honorare stark variieren, abhängig von einer Reihe von Faktoren wie Erfahrung, Bekanntheit, Veranstaltungsform, Dauer und Größe des Events, Vorbereitungsaufwand, erforderliches Fachwissen und mehr.
Hier erhalten Sie einen detaillierteren Überblick über Moderatoren-Honorare:
Messe-Moderation
Üblich für Messe-Moderationen sind Honorare zwischen 1.000 – 1.800 Euro pro Tag. Weniger wird es in der Regel nicht, je nach Anspruch und Aufwand kann es aber mehr werden. Die regionale Kunsttischlerei, die sich auf einer Verbrauchermesse präsentiert, hat andere Anforderungen an ihren Moderator als der etablierte Autohersteller, dessen Auftritt international beobachtet und in den Medien verbreitet wird.
Eine effektive Messemoderation hebt die Besonderheiten der ausstellenden Unternehmen hervor, zieht Besucher an und fördert die Interaktion. Ein versierter Messemoderator passt seine Strategie individuell an, um den Erfolg Ihres Messeauftritts zu maximieren.
Event-Moderation
Da „Event“ gleichbedeutend ist mit „Veranstaltung“, finden wir auch hier eine hohe Bandbreite an Anforderungen und entsprechend Honoraren. Generell können Sie für die Moderation einer Veranstaltung, auf der verschiedene Redner auftreten und mehrere Programmpunkte an- und abmoderiert, die Gäste unterhalten und Talkpartner interviewt werden, je nach Aufwand und Dauer 1.800 – 3.500 Euro pro Tag rechnen. Ein guter Event-Moderator bringt Dynamik in die Veranstaltung, sorgt für fließende Übergänge zwischen den Programmpunkten und hält die Aufmerksamkeit des Publikums. Durch geschickte Interviewführung und interaktive Elemente schafft er ein einladendes und unterhaltsames Umfeld, das den Kern der Veranstaltung widerspiegelt.
Kongress-Moderation
Kongressmoderation bedeutet das professionelle Leiten und Moderieren von Fachkongressen, bei denen Expertenwissen und branchenspezifische Themen im Vordergrund stehen. Ein Moderator bei solchen Anlässen führt nicht nur durch das Programm, sondern fördert auch den Austausch zwischen Sprechern und Teilnehmern, indem er gekonnt Diskussionen initiiert und komplexe Inhalte zugänglich macht. Das übliche Tageshonorar beträgt hier ca. 2.500 – 6.000 Euro.
Podiumsdiskussionen
Podiumsdiskussionen bieten eine Plattform für den Austausch von Expertenwissen und öffentliche Debatten zu spezifischen Themen. Bei der Moderation solcher Diskussionen kommt es darauf an, einen ausgewogenen Dialog zu fördern, unterschiedliche Meinungen zu Wort kommen zu lassen und gleichzeitig die Diskussion zielgerichtet zu leiten.
Das Honorar für die Moderation von Podiumsdiskussionen beginnt typischerweise bei ca. 1.500 Euro und liegt häufig bei 2.500 bis 3.500 Euro, abhängig von der Dauer des Events und dem Vorbereitungsaufwand. Ein professioneller und gut vorbereiteter Moderator kann entscheidend dazu beitragen, dass eine Podiumsdiskussion informativ, dynamisch und für das Publikum wertvoll und zu einem prägenden Erlebnis wird.
Gala-Moderation
Die Gala-Moderation stellt eine besondere Herausforderung auch für Moderationsprofis dar, bei der Charisma, Charme, Fingerspitzengefühl und Eleganz des Moderators im Rampenlicht stehen. Das Tageshonorar beginnt üblicherweise bei 3.500 Euro und kann für renommierte Persönlichkeiten deutlich höher ausfallen und bis in den sechsstelligen Bereich gehen.
Eine erfolgreiche Gala erfordert nicht nur das souveräne Führen durch den Abend, sondern auch das geschickte Verweben von Unterhaltungselementen, die Würdigung von Ehrungen und das sensible Eingehen auf das Publikum. Die Moderatorin oder der Moderator wird so zum Garanten eines unvergesslichen, glanzvollen Ereignisses.
Diese Angaben dienen als Richtwerte und beziehen sich auf Veranstaltungen innerhalb Deutschlands, inklusive Vorbereitungszeit, jedoch exklusive Mehrwertsteuer sowie eventueller Reise- und Übernachtungskosten. Hier finden Sie noch einmal die Angaben in einer kurzen Übersicht:
Moderations-Honorare
Messe-Moderation 1.000 – 1.800 Euro pro Tag
Event-Moderation 1.800 – 3.500 Euro pro Tag
Kongress-Moderation 2.500 – 6.000 Euro pro Tag
Podiumsdiskussionen 2.500 – 3.500 Euro
Gala-Moderation ab 3.500 – 10.000 Euro, im Einzelfall auch 100.000 Euro
Für renommierte Moderatoren, insbesondere diejenigen mit umfangreicher Fernseherfahrung oder einer starken öffentlichen Präsenz, können die Honorare jedoch deutlich höher liegen. Solche Persönlichkeiten können für spezielle Events und Galas Honorare im oberen vier- bis fünfstelligen Bereich pro Einsatz verlangen. Dies reflektiert nicht nur ihre Fähigkeit, ein Event professionell zu leiten, sondern auch den Wert ihrer Marke, die sie in das Event einbringen.
Honorare für Moderatoren – zusätzliche Überlegungen
Internationale Events: Für Veranstaltungen außerhalb Deutschlands oder solche mit internationaler Ausrichtung können die Honorare ebenfalls höher ausfallen, besonders wenn zusätzliche Sprachkenntnisse oder internationale Erfahrung gefordert sind.
Langfristige Engagements: Bei Buchungen, die sich über mehrere Tage erstrecken oder regelmäßige Einsätze über einen längeren Zeitraum hinweg beinhalten, können individuelle Vereinbarungen getroffen werden, die eventuell von den Standardhonoraren abweichen.
Spezialisierte Themen: Moderatoren, die Expertise in spezialisierten Themenbereichen bieten, können für ihre spezifischen Kenntnisse und Fähigkeiten zusätzliche Honorare verlangen.
Jedes Projekt ist einzigartig, und die Honorare können variieren, basierend auf den spezifischen Anforderungen und dem Umfang der Veranstaltung. Es ist immer empfehlenswert, ein detailliertes Angebot direkt bei dem Moderator oder dessen Management anzufordern, um ein klares Verständnis der erwarteten Kosten zu erhalten.
Schauspielerin Uschi Glas, Moderator Sascha Oliver Martin
Wie Sie den richtigen Moderator auswählen
Die Auswahl des richtigen Moderators ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Betrachten Sie diese Schlüsselaspekte:
Veranstaltungsart: Bestimmen Sie den Stil und Ton Ihrer Veranstaltung. Brauchen Sie einen energiegeladenen Moderator für eine Gala oder einen sachkundigen Experten für eine Fachkonferenz? Werden hauptsächlich männliche Redner auftreten? Dann macht sich eine Moderatorin vermutlich besonders gut. Oder haben Sie schon vor Augen, wie Ihr Moderator auftreten und was er ausstrahlen soll? Was passt am besten zu Ihrem Event?
Referenzen und Erfahrung: Suchen Sie nach Moderatoren mit nachweislicher Erfahrung in ähnlichen Veranstaltungen oder dem Bereich, der Ihnen besonders wichtig ist. Öffentliche Videos, Tätigkeit in Radio- und Fernsehsendern, glaubhafte Referenzen, Empfehlungen und Bewertungen von früheren Auftraggebern können Aufschluss über ihre Zuverlässigkeit und Leistung geben.
Spezialisierung: Je nach Veranstaltungsthema kann die Spezialisierung des Moderators auf bestimmte Bereiche (z. B. Technologie, Kultur, Sport) von Vorteil sein. Beachten Sie aber auch Ihr Publikum – bei Fachpublikum kann es sinnvoll sein, auch als Moderator einen Experten zu engagieren. Bei allgemein interessiertem Publikum kann es dagegen passieren, dass Fachleute unter sich bleiben und das Publikum versehentlich außen vor lassen.
Chemie: Ein persönliches Telefonat, ein Videocall oder ein reales Treffen zum Vorgespräch kann Ihnen helfen, festzustellen, ob die Chemie zwischen Ihnen und Ihrem möglichen Moderator stimmt. Für ein persönliches Treffen können ggf. Kosten anfallen, und Sie sollten einen solchen Schritt nur angehen, wenn Sie bereits einen sehr guten Eindruck haben. Im Buchungsfall werden entsprechende Kosten ggf. angerechnet.
Anpassungsfähigkeit: Ein erfahrener Moderator kann sich an unerwartete Situationen anpassen und hält Ihre Veranstaltung auch unter schwierigen Umständen auf Kurs. Ist ihr Etat sehr oder Ihre Wertschätzung für die Aufgabe der Moderation sehr niedrig, dann stellen Sie sich auf weniger Können in dieser Hinsicht ein. Vielleicht ist das für Ihre Veranstaltung richtig, dann probieren Sie es aus. Als Leiter der 1998 gegründeten Moderatorenschule (www.moderatorenschule.de) kann ich Ihnen auf Wunsch auch Nachwuchs-Moderatorinnen und Moderatoren vermitteln. Ist das versierte, professionelle Handeln Ihres Moderators besonders wichtig? Dann machen Sie hier lieber keine Experimente.
Indem Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie eine Moderatorin, einen Moderator wählen, die oder der nicht nur zu Ihrer Veranstaltung passt, sondern Ihr Event auch maßgeblich bereichert und zum Erfolg führt.
Der Mehrwert eines professionellen Moderators
Ein professioneller Moderator kann den Erfolg und die Resonanz einer Veranstaltung wesentlich steigern. Hier zwei Beispiele, wie eine exzellente Moderation das Event-Erlebnis und die Teilnehmerbindung verbessert:
1. Bei einem Branchenkongress gelingt es dem Moderator, durch gezielte Fragen und interaktive Diskussionen die Zuhörer zu aktivieren. Durch seine Fähigkeit, komplexe Themen zugänglich zu machen, fördert er einen lebendigen Austausch zwischen den Teilnehmern und Referenten, wodurch das Engagement und die Zufriedenheit des Publikums deutlich steigen.
2. Auf einer großen Gala nutzt der Moderator humorvolle und persönliche Anekdoten, um die Gäste zu unterhalten und die Übergänge zwischen den Programmpunkten nahtlos zu gestalten. Seine charmante Präsenz und das Geschick, das Publikum einzubeziehen, sorgen für eine warme, einladende Atmosphäre, die die Veranstaltung unvergesslich macht.
3. Bei einer Messe sorgt der Moderator durch dynamische Produktpräsentationen und interaktive Publikumsfragen dafür, dass die Besucher nicht nur informiert, sondern auch unterhalten werden. Er schafft eine lebendige Atmosphäre, die den Stand des Ausstellers zum Highlight der Messe macht und den Besucherstrom konstant hält.
4. Während einer Podiumsdiskussion gelingt es dem Moderator, durch scharfsinnige Fragen und das geschickte Balancieren verschiedener Perspektiven, eine tiefgründige und aufschlussreiche Debatte zu entfachen. Seine Neutralität und sein Vermögen, das Gespräch zu lenken, ermöglichen es allen Teilnehmenden, ihre Standpunkte effektiv zu vermitteln und bieten dem Publikum wertvolle Einblicke.
Diese Beispiele zeigen, wie professionelle Moderatoren durch ihr Können und ihre Persönlichkeit eine tiefere Verbindung zum Publikum herstellen und damit imstande sind, den Gesamterfolg einer Veranstaltung zu fördern.
Modedesigner Stefan Eckert, Moderator Sascha Oliver Martin, Bentley-Chefdesigner Stefan Sielaff
Buchungsprozess und Vorbereitung der Moderation
Der Buchungsprozess für einen Moderator umfasst mehrere Schritte, von der initialen Anfrage bis zur finalen Buchung. Zunächst kontaktieren Sie den Moderator oder sein Management mit Details zu Ihrer Veranstaltung. Nach der ersten Zustimmung folgt oft ein Briefing-Gespräch, um Erwartungen und Anforderungen abzustimmen. Sobald ein gemeinsames Verständnis erreicht ist, wird ein Vertrag ausgearbeitet, der alle Konditionen wie Honorar, Zeitplan und spezifische Aufgaben des Moderators festlegt.
Tipps für eine effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Moderator
Klare Kommunikation: Definieren Sie Ihre Ziele und Erwartungen präzise und stellen Sie alle relevanten Informationen zur Verfügung. Wenn Sie nicht genau wissen, was das konkret bedeutet, ist das kein Problem – ein Moderationsprofi wird Ihnen genauso rechtzeitig wie klar und freundlich um genau benannte Informationen zu terminierten Zeitpunkten bitten.
Frühzeitige Einbindung: Beziehen Sie den Moderator so früh wie möglich in die Planung ein, um dessen Erfahrung und Ideen zu nutzen.
Feedback-Schleifen: Planen Sie regelmäßige Abstimmungen ein, um Inhalte zu prüfen und Anpassungen vorzunehmen. Ein erfahrener Moderator wird zu einem klar benannten Zeitpunkt ein Moderationskonzept erstellen und mit Ihnen abstimmen.
Technische Vorbereitung: Stellen Sie sicher, dass alle technischen Anforderungen geklärt und getestet sind, um am Veranstaltungstag einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Indem Sie diesen Prozess und diese Tipps befolgen, können Sie eine starke Basis für eine erfolgreiche Veranstaltung und eine produktive Zusammenarbeit mit Ihrem Moderator schaffen. Der Moderator Ihres Events soll weder in erster Linie Kostenfaktor noch zusätzlichen Aufwand bedeuten, sondern vor allem einen Gewinn für Ihre Veranstaltung. Und das ist sehr gut umsetzbar.
NOCH FRAGEN? WOLLEN SIE MIT MIR TELEFONIEREN? ODER MIR SCHREIBEN? GERNE!
Sascha Oliver Martin
Büro: 040 – 22 86 93 88
Wenn’s eilt: 0151 – 10 79 79 78
office (at) macht-der-sprache.de